【第38期】佳华人: 《今日佳华》我们的佳华——由“宣传渠道调查问卷”引起的思考
2016-03-06 11:01:19 - 佳华人

伴随着佳华科技12年的发展,《今日佳华》从一纸小报发展成双月刊杂志,已走过11个年头。作为公司对外宣传的重要窗口,有很多词汇来表达它的意义,宣传、品牌、文化、形象、广告……都是一个意思——宣传佳华科技实力,对内提高凝聚力,对外扩大影响力。

《今日佳华》内容以佳华科技的科技成果传播为核心,关注自主创新,剖析公司各领域典型应用案例,分享最新技术理论与产品,播报公司新闻动态,内容紧扣公司发展步伐。杂志以“纸媒+网络+移动端”方式发布。是公司涉外人员向客户、合作伙伴介绍公司发展近况的支持平台,每期定期给老客户、潜在客户进行寄送。

2016年公司将围绕技术主线开展市场推广,如何让企业宣传更好的服务业务,紧密贴合市场,是企业文化部一直不断探寻的目标。最近我们做了一个面向业务、实施部门的问卷调查,原意为了解目标客户的信息获取渠道,开展针对性宣传,但调查结果却引起了我们对《今日佳华》发展方向的深刻思考。

现状堪忧  业务利用率低

此次调查活动有32位同事参与(在此,企业文化部对接受调查的同事表现忠心的感谢,我们也相信我们多途径邀请却还是没有填写调查问卷的同事,是因为工作太过繁忙而无暇填写)。从问卷调查结果来看,仅有不到三分之一的人表示在涉外活动时会携带《今日佳华》,虽然并不是所有的业务、实施部门人员都参与了调查,虽然公司涉外人员不全是业务、实施人员,但这不到三分之一的使用比例也足以给企业文化部工作人员一记当头棒喝。为了弄清原委,我们对参与调查的部分同事做了电话回访。发现大家自身对杂志的阅读率很低,对杂志在涉外活动中起到的作用认识不足。因为不了解,所以不关注。对此,企业文化部进行了深刻反思。

如虎添翼  助力市场拓展

企业宣传和市场拓展的关系,用如虎添翼来形容最恰当不过。

一个销售人员去拜访客户,向客户推售我们的技术、产品,多次拜访同一个客户,公司宣传册不能每次都带,因为公司宣传册内容相对固定,相关技术性资料不能不带,但技术性资料因为针对性强而必然全面性不够,而《今日佳华》就像佳华科技一张艺术化的企业名片,综合运用图象、文字等多种元素,对佳华科技的新闻事件、项目案例、产品技术、人才高地进行了全方位的报道,紧跟公司发展近况,更能达到良好地推销自我、展示公司实力的目的。

在接受调查的人中,也有将《今日佳华》作用发挥到淋漓尽致的同事,让我们分享一下他们的经验。

1、让《今日佳华》成为销售与客户常联系的噱头:“销售人员都知道,跑业务需要控制销售成本,一些长期维护的客户手上暂时没有项目,但长时间不联系又很可能让客户关系变得淡漠,错过拿到项目的机会。一本《今日佳华》制作成本不过3元左右,每期我都会给客户寄送,然后给客户去个电话“我给您寄了一本我们公司最新的杂志,您收到了吗?我们公司最近…………。您那边最近忙什么项目呢?有哪些我们能参与的……。”

2、利用《今日佳华》的综合性,提高客户对佳华科技实力的认可度, 达到事半功倍:“和客户谈业务,解决方案宣传册、产品宣传册不能不带,但是给客户拿这些资料的目的性太明显。大多客户在选择服务商时,不只是考虑你做这个项目技术能力行不行,更多的还会考虑你的公司实力怎么样,《今日佳华》可以很好的让客户了解到我们公司的综合实力和近况,即便这一期的内容和我跑的这个项目不太契合我也会带上,因为我们的项目所涉及的技术基础是相同的,一个市的大环保项目我们都做的很漂亮,一个企业的需求我们还满足不了?”

关于未来  大家积极建议

对于如何将《今日佳华》这个我们自己的宣传平台做的更好、更实用?参与问卷调查和电话回访的同事们提出了许多积极可行的建议,在此深表感谢。

王振廷建议:希望每期加大项目案例宣传,可以对重点项目的优质客户进行友情宣传,我们的客户很高端,我们为他做的项目会差吗?

仇志伟建议:对每期《今日佳华》中的稿件制作电子目录索引,并附主题介绍,方便大家在线查阅……

为顺应企业发展形势,丰富刊物内容、增加刊物可读性、扩大宣传影响力、降低发行成本。企业文化部将努力打造一个以佳华科技为纽带的物联网产业上下游企业联合宣传平台。

1、开设“战略合作伙伴”宣传版块:在采供部同事的支持下,对公司供应链上下游合作企业进行筛选,将行业信誉卓著,并愿意在《今日佳华》杂志宣传自己的合作企业纳入“战略合作伙伴”版进行宣传。从而冲减杂志印刷成本,达到丰富刊物内容、降低发行成本的目的;

2、开设“项目风采”模块:每期至少一个项目案例宣传,深挖项目价值、从客户角度评价公司技术、服务的能力,同时对重点项目的优质客户进行友情宣传推广,更好的维系客户关系;

3、开设“专家点评”模块,围绕行业中的热点话题,向公司相关技术专家约评论稿,展示企业技术实力; 让目标人群时刻感受到佳华科技对他的关注与重视,为目标客户了解佳华科技动向开放通道,为业务人员跟进客户抛洒引线,真正达到宣传先行。企业文化部将不懈努力,希望各部门同事支持、监督,并为我们提出宝贵的建议! 

 企业文化部

二○一六年三月