【第2期】佳华人:如何对梦想进行精益化管理
2015-02-06 11:00:55 - 佳华人

每个人都有梦想,梦想是对美好生活的期待,也是奋力打拼的前进目标。那么,如何脚踏实地实现梦想呢?资源质量中心项目管理部的同事对梦想进行了专业的项目规划,并以日为单位进行了量化实施,让人耳目一新。

立项管理----在这里扬帆启航

项目管理部的每一位同事手头都有一个笔记本,详细记录了大家的人生梦想、长期规划和短期计划,建立了梦想档案。

经过规划,大家将梦想档案按照时间进行了具体化分解,具备了可行性。比如,董宏伟的人生目标是事业进步、家庭和睦、身体健康。她将其分解为2014年的计划:读3本与工作有关的书籍、和家人去海边旅游、锻炼身体。其中,锻炼身体成为大家的共识。

随后,她将每年的目标细分到月、周,然后列表执行,如锻炼身体就分为工作日利用午休时间,学习舞蹈;周末则滑雪、旅游,锻炼身体。这得到了所有同事的支持,成为大家的梦想规划,仅仅用了1个月的时间,所有人就掌握了4支舞蹈……

项目定义---在这里确定目标

通过立项可以发现,大家的第一选择都是学习。因为大家都明白:学习,是为梦想储蓄力量。

著名的管理大师德鲁克说过,没有人为您负责,除了您自己,而您唯一的资本就是知识。项目管理,是一个覆盖面很广的职业,必须对工程、财务、技术等各个方面都有一定的了解,才能做好。而这些知识,只有通过学习、实践,才能掌握。因此,大家不约而同地根据自己情况制定了学习计划。

项目实施---在这里夯实基础

在刘少鹏倡议下,通过对自身条件、需求的研究(工作需要),资金的筹备(购书、考试),时间的安排(业余时间是否足够),影响的评估(是否能够得到家人、同事的支持)等一系列的研究后,项目管理部的同事集体确定了备考国家一级建造师的实施计划。随后,擅长量化管理的常春芳,为大家制定了学习时间表,决定用半年的时间学习,参加2014年的考试,锻炼能力,并最终通过两年的学习,于2015年通过考试。

另外,李利丽的项目定义中,财务管理也是一个重点。财务清晰,既是她的工作,也是她的生活目标。她通过读书、找同事帮忙,最终从一本名为《小狗钱钱》的童话书了解了如何正确地使用金钱、合理地进行理财投资。目前,她通过一年时间的合理“养鹅(存款)”,击败了天猫、饕餮等恶魔,建立了梦想相册和梦想储蓄罐,成为大家学习的对象。

项目验收---在这里检验成果

实现梦想的过程中,有风险、也有阻碍。只要有心,就能找到不让自己迷失的方法。项目管理是一项很繁琐的工作,有无数的单子要填,无数的数字要核对,非常考验人的耐心。而在这繁琐的工作中,大家没有一味埋头苦干,而是利用专业知识对工作程序进行优化,提高效率。

之前,项目实施时的成本核算,是以季度甚至年为单位进行的,如果临时需要核算部分数据如利润率,就要将所有数据进行全部整理、重新计算。同事们经过长期的研究和实践,建立了成本跟踪卡,通过SVN版本管理服务器可以将各项目的成本变动情况及时上传,不但可以省去大量人工计算的时间,还能让多人同时进行测算,从而大幅提高了工作效率。

项目售后---在这里人生增值

梦,是谁都可以做的;梦想,是完全可以实现的。然而,为什么许多人未能实现自己的梦想呢?因为他们欠缺了一点毅力。成功没有什么秘诀可言,如果真有的话,就是两个:第一是坚持到底,永不放弃;第二是当您想放弃的时候,回过头来看看第一个秘诀。

对梦想档案的项目管理,只是一种方法,无论什么方法,都需要去实施,需要坚持不懈地努力。

一级建造师的考试,每年只有一次,一共四门,涵盖了从建筑、经济,到法规、管理的方方面面。在长达半年时间里,项目管理部的同事始终坚持利用业务时间进行复习,从未松懈。许多内容他们从未接触过,就利用一切时间一点点地啃书本、查百度,互相鼓励互相学习。最终,几个纯粹的“外行”考出了意料之外的高分,功课的通过率高达50%,超出了年初订下的计划。

更重要的是,通过学习大家对工作有了更深刻的认识,对建设工程、报量、定价、暂定金等内容有了全面的了解,向着梦想的道路又前进了一大步。

在追求梦想的道路上,如果彷徨,不妨学学项目管理部的几位同事,建立起我们的梦想档案,坚实地迈出每一步。您会发现,不知不觉间,梦想已经触手可及。

扬起风帆、目标就在前方, 踏实基础、成果那样美好, 持之以恒,人生从此溢价。