【第21期】佳华人:讲规矩的作用
2015-07-03 11:01:08 - 佳华人

资金,是企业的血液,财务管理,是保障企业血液正常流通的关键。佳华科技的飞速发展,离不开财务管理团队的努力。

“财务管理的实质,就是通过规范的操作,提高企业资金的使用率,同时保障资金的流转安全,实现单位利益最大化。”财务专家王朋朋介绍道。

意义重大

月初和月末,是财务管理部门最忙的时候:人人面前摆放着厚厚一摞资料、账单,大家一边打电话与各个部门逐一核对、报账,一边在电脑上录入;有的同事,好不容易忙完了电脑前的工作,赶紧跑出门,去银行跑手续。电脑桌边,一杯杯水已经放凉,没人顾得上喝一口。

在忙碌的工作中,听到最多的话就是“我们干的都是普通的工作,没什么特殊的。”

说普通,是因为大家做的都是事先规定好的事,无论是报账、报税,还是审批、付款,都是一样的流程,每日如此,每月如此。

然而,正是在这看似普通的工作中,大笔资金在流转中实现了增值。佳华科技作为集团公司,许多业务涉及数十家单位、资金上亿,这些都需要财务管理团队的审核、确认。财务管理团队每个人的每个签字、每份表单,都凝聚着无数人的努力。

因此,财务管理团队设立了严格的规章制度和管理手段,所有人都秉承“守纪律、讲规矩”的核心思想,随时跟踪自己所负责项目的后续,将事前审查、事中控制和事后督查工作的每个步骤都做到万无一失。

责任心是关键

为了保障资金安全,财务管理需要设立种种审核机制,导致程序繁琐而复杂。这些在长期的实践中,极易导致懈怠。因此,佳华财务管理团队的每个人都很注重责任心的培养。

出差,是佳华人经常会遇到的事,出差情况千差万别,导致差旅报销成为极为复杂的事。比如,去鄂尔多斯出差,由于地域广大、交通不便,事务繁忙时很难回到分公司驻地,会造成部分额外花销,该不该报销、如何报销,成为一个难题。刘丽莉为了解决此类难题,一个部门一个部门地跑,联系所有出差人员,将大家的情况一一核对,汇总同类问题,最终建立了完善的差旅人员个人计划表,让大家出差前就对花销了如指掌。

作为会计的齐慧玲,负责费用报销,每个月仅收到的各种凭证就超过1000个。她都一一仔细审核,并装订成册。随时都有人来报销的工作环境,让她养成了一心多用的习惯。“被打扰是常态,有时候一天没人来,我还不习惯。”她笑着说。

正是通过规范管理、提高责任心,多年来,佳华科技资本运作收益率、融资渠道双增长,全面预算管理覆盖率100%、项目核算准确率100%、安全生产零事故。以后的日子,财务管理团队仍将以饱满的工作热情投入到工作当中,与公司共成长。