政府机构职能“智能化” 加快无纸化办公进度
2013-03-25 13:48:58 - 行业资讯

早在很早之前,我国政府机关就提出了无纸化办公的设想,并且已有部份机构初步实现了这一设想,随着现在智能化的普及,无线化办公实现的进度将进一步加快。

目前,已有多个城市在“十二五”规划中明确提出建设“智慧城市”的目标。在“智慧城市”的规划建设中,“智慧政府”无疑是其中的一个重点领域,也是电子政务的重要目标之一。传统城市和政府是按业务、管理职责分别设定的,各个部门各司其职。“智慧城市”则是以互联网、物联网、电信网、广电网、无线宽带网等网络组合为基础,以智慧技术高度集成、智慧产业高端发展、智慧服务高效便民为主要特征的城市发展新模式,这对政府建设提出了更高的要求,也为电子政府发展指明了方向。

尽管未来几十年之内也不能全部变成无纸化办公,但随着更多的信息都是以数字或电子的形式储存和维护,因此,管理数据的更新应用也就浮出水面。未来将会使我们越来越走向无纸化办公。在会计方面,人们对电子工作报告具有新鲜感。在零售市场,电子工作流程正在取代传统的装货单、发货单、发票和其它纸单据。

当前,数字化、智能化建设已然成为服务型政府建设的重要环节。国家“十二五”规划《纲要》明确提出,未来5年要大力推进国家电子政务网络建设,整合提升政府公共服务和管理能力。这就要求各级政府采用多种技术手段将电子政务延伸到街道、社区和乡村,形成全面覆盖、高效灵敏的社会管理信息网络,让政府运行、服务和管理更加高效。

“智慧城市”建设能够促进服务型政府建设,从而为社会转型提供更好的外部环境。以电子政务为代表的“智慧政务”将以信息化手段进一步提高政府工作效率,提高各级政府公共服务能力。通过智能化公共服务平台建设,能有效提升政府决策水平、提高政府公共服务质量,加快推进智慧产业及城市发展,促进“智慧政府”发展战略的顺利实现。

行政机关、企事业单位,常对内对外发布公文、新闻、公告、通知,以前是通过打印、粘贴,流动性弱、影响小、受众面窄。用无纸化办公可以通过计算机、网络,将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。企业目前传真都是传统的传真机,纸张,油墨,电费,机器维修保养费,员工时间等都是企业的成本开支,社会在进步,创新和符合潮流,实用的产品是社会的主流,使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。