2日上午，市司法局召开全市司法行政系统服务重点项目、推进转型跨越工作汇报交流会，其中最大的亮点，是城南公证处不久前应用视频技术为国家重点软件企业办理的一起公证。6月25日，太原罗克佳华工业有限公司向城南公证处咨询说，该公司正在向金融机构融资，以解决企业当前发展遇到的资金问题，需要办理一起董事会决议公证。该公司集研发、生产、服务为一体，是被评为“全国重点软件企业”的物联网研发应用企业，承担了多项重点项目建设。针对该公司的实际情况，公证员为其制订了相应的服务方案。由于该公司董事长是山西省“百人计划”的特聘专家，办理公证期间正在承担一项特殊任务，无法当面在董事会决议上签字，而向金融机构的融资工作很紧急，如何及时公证是个难题。
城南公证处以前曾为该公司办理过相关公证，该公司的相关资质证明、董事的签名均有备案。在此基础上，公证员想出一个办法，利用视频技术这一平台，完成公证受理和审查的全部程序。6月25日，太原罗克佳华工业有限公司的董事长通过视频，完成了公证所需的签字程序。公证员对全程予以监督和审核。6月26日，公证员为该公司出具了董事会决议公证书。不久，该公司成功融资。
城南公证处这种通过多媒体技术平台接受当事人的公证申请，并以视听资料和信息数据形式保存公证申请、受理、审查相关资料的公证形式，不但打破了以纸张作为公证档案储存载体的单一模式，而且使公证档案的永久保存得以实现。市司法局杨万生局长认为，在太原市司法行政系统服务重点项目过程中，法律援助、公证服务积极参与，开拓出了很多新的服务模式。城南公证处创新公证受理形式，积极应用高科技，为当事人节省了大量的办证时间与成本，对重点项目建设是种极大的推进。
